Qu'est-ce que l'Union Database (UDB) ? Qui a accès à cette plateforme ? Pourquoi et comment dois-je utiliser l’UDB ? Quand dois-je mettre à jour les informations de mon entreprise dans l’outil ?
Nous savons que les questions autour de l’Union Database sont nombreuses. Dans cette page, vous trouverez les réponses à toutes vos questions - et ne vous inquiétez pas : si vous aviez encore d'autres questions spécifiques à la fin de votre lecture, vous trouverez en fin de page les contacts pour joindre notre équipe.
Cependant, veuillez noter que l'UDB est une nouvelle plateforme, notre équipe est également en phase d'apprentissage. Nous ferons de notre mieux pour vous assurer une réponse aussi rapide que possible.
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L’Union Database (également connue sous le nom d'UDB) est une plateforme développée et gérée par la Commission Européenne. Comme la RED II vise une plus grande traçabilité au sein de la chaîne d'approvisionnement des biocarburants et des bioliquides dans le secteur des transports, l’UDB a été développée pour répondre à ces besoins (voir art. 28, point 2 de la directive (UE) 2018/2001).
Le lien de la Union Database :
https://webgate.ec.europa.eu/UnionDatabase
Tous les opérateurs du secteur des biocarburants, couvrant tous les carburants liquides et gazeux (à l'exclusion des carburants solides issus de la biomasse).
Ces opérateurs incluent (mais ne sont pas limités à) :
- Les premiers points de collecte (biomasse agricole et déchets & résidus)
- Traders
- Unités de transformation
- Dernières interfaces
- Organismes de certification
- Schémas Volontaires
- Etats Membres
- La Commission Européenne
Il est obligatoire pour tous les opérateurs de remplir vos informations sur l'Union Database. Il s'agit d'une exigence de la Commission Européenne, que 2BS a transcrit dans ses procédures techniques et ses standards mis à jour (vous pouvez trouver sous Pilier RED II - Documents et Procédures tels que soumis à la Commission Européenne la documentation soumise à la Commission, en cours de validation).
Par conséquent, les opérateurs économiques de la chaîne d'approvisionnement des biocarburants (liquides et gazeux) utilisés dans le secteur des transports et éligibles dans le cadre de la Directive sur les Energies Renouvelables devront remplir sur l'UDB :
- Les informations concernant les matières premières (à partir du 1er point de collecte),
- Les détails sur la durabilité et les économies d'émissions de gaz à effet de serre,
- Le traitement / conversion des matériaux
- Toutes les données de transaction concernant les expéditions (achat et vente) de matières premières ou de carburants.
Nous savons que la mise en œuvre de nouveaux processus et de nouvelles plateformes n'est jamais facile : pour aider nos membres à mieux comprendre l'utilisation et le fonctionnement de l’UDB, nous préparons un webinaire qui sera organisé par 2BS et qui vous aidera à mieux utiliser l’outil.
Mi-mars, nos membres seront invités par email à participer à notre Webinaire. Vérifiez vos spams pour ne pas manquer nos mails !
Les transactions doivent être enregistrées dans les 72 heures suivant la date de négoce/expédition. La preuve de durabilité doit être mise à jour avant la fin de la période du bilan massique.
Le lien de la Union Database :
https://webgate.ec.europa.eu/UnionDatabase
MIS A JOUR LE 08/03/2023
La Commission Européenne a communiqué des nouveaux delais pour la prise en main de la plateforme. Trouvez ci-dessous le nouveau calendrier qui a été communiqué par la Commission Européenne.
-> COURANT MARS
Tous les Opérateurs Economiques doivent avoir un accès à la plateforme.
Le 28 février dernier, 2BS a crée un compte pour chaque Opérateur Economique certifié par nous. Le représentant de chaque organisme tel qu'enregistré sur notre site web (Espace Privé) a du recevoir un mail automatique de la plateforme pour finaliser son inscription.
Si vous avez reçu le mail, nous vous invitons à
valider votre compte et à confirmer que le
certificat de votre entreprise est bien ajouté à la plateforme.
Mais, attention : certains Opérateurs Economiques n'avaient pas leurs contacts à jour sur notre site web et, par conséquent, n'ont pas reçu le mail de l'UDB. Si c'est le cas de votre organisme,
contactez-nous dès que possible pour régulariser votre situation.
-> AVRIL
Du 3 au 30 avril
Les Opérateurs Economiques doivent enregistrer leur stock initial. Il doit correspondre au dernier bilan massique de la période.
-> MAI
A partir du 2 mai
Les Opérateurs Economiques doivent commencer à enregistrer toutes leurs transactions sur la plateforme.
Notre équipe a préparé quelques guidelines qui peuvent vous aider à vous intégrer à la plateforme. Veuillez les trouver ci-dessous :
Ces documents seront mis à jour au fur et à mesure que nous aurons plus d’informations.
L'équipe de l'Union Database a également préparé du matériel de formation, mis à votre disposition ci-dessous. Ce matériel a été disponibilisé en anglais.
La Commission Européenne a proposé des sessions de formation au début du mois de mars. Vous pouvez trouver ci-dessous tous les enregistrements et les documents d'appui partagés par la suite. Ce matériel n'est disponible qu'en anglais.
- Liquid fuel value chain - Transactions & PoS
- Liquid fuel value chain - eDelivery Basic setup & Transactions
- Gaseous value chain - eDelivery - Gas - Injection & PoS
- Gaseous value chain - eDelivery Gas Basic setup & Withdrawal/Consumption
- Videos
- Slides & supporting materials same as above
Pour toute question relative à l'UDB, vous pouvez contacter le support technique de l'Union Database :
EC-UNION-DB@ec.europa.eu
Si vous avez besoin d'aide sur un sujet lié à 2BS, Ilyana Cassam-Chenai, Cheffe de Projet Bioénergies, est à votre disposition !
Mail :
ilyanacassamchenai@2bsvs.com
Téléphone : + 33607377231
